Datenschutz im Homeoffice: Die Checkliste, die oft fehlt

Mobiles Arbeiten ist seit der Pandemie für viele Unternehmen zur Normalität geworden. Was dabei häufig auf der Strecke bleibt: Die Datenschutz-Vorgaben wurden selten in gleichem Maße nachgezogen wie die technische Ausstattung. Der Laptop ist da, die VPN-Software installiert – aber ob wirklich alle relevanten Datenschutzpunkte im Homeoffice beachtet werden, wird oft nie systematisch geprüft.

Datenschutz im Homeoffice endet nicht bei der Technik - er beginnt beim Arbeitsplatz zu Hause.
Datenschutz im Homeoffice: Die Checkliste, die oft fehlt

Dateiablagen – bequem, aber auch ein Risiko!

„Leg mir das doch bitte auf Laufwerk XY!" Solche Sätze hört man im Büroalltag ständig. Gemeinsame Dateiablagen erleichtern die Zusammenarbeit enorm – Dokumente sind schnell auffindbar, Teams arbeiten gemeinsam an denselben Unterlagen, nichts geht per E-Mail verloren. Gleichzeitig bergen genau diese praktischen Strukturen Risiken, die im Arbeitsalltag oft übersehen werden.

Dateiablagen – bequem, aber auch ein Risiko!

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

„Verzeichnis“ – das hört sich nach Bürokratie und Arbeit an. Und was bitte bedeutet der seltsame Begriff „Verarbeitungstätigkeiten“? 

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten -VvV

In jedem Fall sollten Sie wissen: Einem Unternehmen droht Ärger, wenn sie kein solches Verzeichnis haben. Also helfen Sie mit, es zu erstellen, wenn man Sie darum bittet.

Private Aktivitäten und die EU-DSGVO

Private Aktivitäten und die EU-DSGVO

Immer wieder hört man, dass die EU-DSGVO nicht gilt, wenn jemand Daten für private Zwecke verarbeitet. Was ist da dran? Und wo verlaufen die Grenzen?

Private Verarbeitung von Daten

Der Anwendungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) geht sehr weit. Aber für die private Verarbeitung von Daten gilt sie tatsächlich nicht. Genauer:

EU-DSGVO - Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten - Jetzt bloß keine Fehler machen

Hechingen, 16.05.2018. Noch 9 Tage, dann gilt die EU-DSGVO. Langsam macht sich Hektik breit im deutschen Mittelstand. Die Nerven liegen blank. Auch unser yourIT-Datenschutz-Team bekommt dies zu spüren. Ein Gerücht hat sich in die Köpfe der Verantwortlichen eingebrannt: Angeblich muss bis 25.05.2018 der bestellte Datenschutzbeauftragte dem zuständigen Aufsichtsamt gemeldet werden. Aber stimmt das überhaupt?

yourIT als MythBuster - Diesmal zur Meldung des DSB an die Aufsichtsbehörde

Wo kommen die "Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten" in der EU-DSGVO vor?

Die EU-DSGVO erwähnt an mehreren Stellen die "Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten":

• Art. 13 DSGVO "Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person":
  Werden personenbezogene Daten bei der betroffenen Person erhoben, so teilt der Verantwortliche der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Erhebung dieser Daten Folgendes mit: