Visitenkarten - mit Hinblick auf den Zweck bis hin zum Newsletterversand

Auch beim Umgang mit Visitenkarten soll der Datenschutz eine Rolle spielen? Diese Vorstellung scheint für viele weit hergeholt. Und dennoch sollte man sich darüber einige Gedanken machen. Vor allem wenn es um den Austausch von Visitenkarten auf Fachmessen geht. 

Bild: Visitenkarte

Denn im geschäftlichen Kontext ist manches zu beachten

KI - mit Hinweis auf die Aufnahme in das Verfahrensverzeichnis

Künstliche Intelligenz (KI) ist mehr als ChatGPT. Aber erst dieses Werkzeug hat vielen deutlich gemacht, was KI bereits alles kann. Dabei muss einem immer bewusst sein: 

Die Vorgaben des Datenschutzes gelten auch beim Einsatz von KI.

Bild: KI/Künstliche Intelligenz (KI) 

Sie sind immer zu beachten, wenn personenbezogene Daten im Spiel sind.

WhatsApp und die EU-DSGVO - kann ich WhatsApp zur internen Kommunikation in meinem Business verwenden?

 

Mit seinen über zwei Milliarden Nutzern ist WhatsApp inzwischen aus der privaten Kommunikation nicht mehr wegzudenken. Da liegt es fast schon auf der Hand, dass WhatsApp oft auch für die unternehmensinterne Kommunikation verwendet werden soll. Doch leider ist WhatsApp datenschutzrechtlich nicht unproblematisch, denn WhatsApp gleicht die Kontaktdaten im Adressbuch ab. Außerdem steht hinter WhatsApp die Meta Platforms, Inc. - die Muttergesellschaft von Facebook, die nicht unbedingt für vorbildlichen Datenschutz bekannt ist.

Bild: WhatsApp

In diesem Artikel werden wir die DSGVO-Konformität von WhatsApp für die unternehmensinterne Kommunikation näher beleuchten. 

Die Bedeutung von Backups in der digitalen Gesellschaft

In der heutigen digitalen Ära, in der unsere Daten zahlreichen Risiken wie Hardwareausfällen, Virenangriffen oder menschlichen Fehlern ausgesetzt sind, ist das regelmäßige Erstellen von Sicherungskopien unerlässlich.

Bild: BackUp

Seien Sie verantwortungsbewusst im Umgang mit Ihren Daten, um unerwünschte Verluste zu vermeiden und ihre langfristige Sicherheit zu gewährleisten

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Warum ist Backup so wichtig?

Datenverlust kann schwerwiegende Folgen haben, sei es bei persönlichen Dokumenten, Fotos oder geschäftlichen Informationen. Daher ist es wichtig, einen gut durchdachten Backup-Plan zu haben, der sicherstellt, dass unsere Informationen sicher und im Bedarfsfall verfügbar sind.

Backup-Planung

Die Planung von Backups ist entscheidend für ihre Effektivität. Wir müssen auswählen, welche Daten wir schützen möchten, die geeignete Backup-Methode auswählen (lokal, in der Cloud oder kombiniert) und regelmäßige Zeitpläne für die Erstellung von Kopien festlegen. Die Automatisierung dieses Prozesses erleichtert die Wartung von Backups und stellt sicher, dass Kopien regelmäßig erstellt werden, ohne dass manuell eingegriffen werden muss.

Integrität

Die Speicherung von Sicherungskopien in der Cloud wird aufgrund ihrer hohen Zuverlässigkeit, der Verfügbarkeit von Daten von überall her und der Skalierbarkeit immer beliebter. Unabhängig von der gewählten Methode ist es jedoch wichtig, die Integrität der Backups regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass unsere Daten sicher sind.

Aufklärung über Backups: Der Schlüssel zur Vermeidung von Datenverlusten

Die Aufklärung über die Bedeutung von Backups ist ebenfalls entscheidend. Benutzer müssen sich der potenziellen Risiken bewusst sein und wissen, wie sie richtig mit ihren Daten umgehen können. Die Aufklärung über bewährte Verfahren und Tools für Backups trägt dazu bei, das Bewusstsein für Cybersicherheit zu stärken und das Risiko von Datenverlusten zu verringern.

Daher sollten Sie nicht vergessen, Ihre Backup-Pläne zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihre digitalen Daten sicher sind.

Falls Sie weitere Fragen haben oder Beratung zum Thema Backup und Datenschutz benötigen, steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung. 

Benötigen Sie dennoch Hilfe? Kein Problem!

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Vorsicht bei Verlust mobiler Endgeräte

Eines steht von vornherein fest: Wer einen solchen Verlust gegenüber seinem Unternehmen verschweigt, macht alles nur noch schlimmer!

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Eine Verletzung des Datenschutzes „beichten“ zu müssen, ist immer unangenehm. Jeder weiß, dass es Folgen haben kann, im schlimmsten Fall auch arbeitsrechtliche. Deshalb schweigen manche lieber. Doch Vorsicht! 

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