Löschkonzept: Wie lange dürfen Sie Daten wirklich behalten?

Löschkonzept: Wie lange dürfen Sie Daten wirklich behalten?

„Wir behalten einfach alles – man weiß ja nie." Dieser Satz fällt in der Datenschutzberatung erschreckend häufig. Er klingt vorsichtig, ist aber aus datenschutzrechtlicher Sicht eines der größten Risiken, das ein Unternehmen eingehen kann. Denn die EU-DSGVO verlangt das Gegenteil: Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie es einen klaren Zweck dafür gibt.

Die große Frage: löschen, aufbewahren oder archivieren? 

Einerseits sollen bestimmte Geschäftsdokumente noch in vielen Jahren verfügbar sein und müssen „archiviert“ werden. Andererseits kennen Sie vom Datenschutz die Löschpflichten. 

Löschen oder aufbewahren?

Was gilt denn nun? Zu frühes Löschen ist ebenso zu vermeiden wie eine zu lange Aufbewahrung.

Protokollierung - für unsere Sicherheit!

"Systeme zur Angriffserkennung" funktionieren nur, wenn Zugriffe auf personenbezogene Daten und andere Verarbeitungsvorgänge protokolliert werden. 

Protokollierung für Ihre Sicherheit

Die Protokollierung bildet die Basis für eine sichere Datenverarbeitung.