Visitenkarten - mit Hinblick auf den Zweck bis hin zum Newsletterversand

Auch beim Umgang mit Visitenkarten soll der Datenschutz eine Rolle spielen? Diese Vorstellung scheint für viele weit hergeholt. Und dennoch sollte man sich darüber einige Gedanken machen. Vor allem wenn es um den Austausch von Visitenkarten auf Fachmessen geht. 

Bild: Visitenkarte

Denn im geschäftlichen Kontext ist manches zu beachten

KI - mit Hinweis auf die Aufnahme in das Verfahrensverzeichnis

Künstliche Intelligenz (KI) ist mehr als ChatGPT. Aber erst dieses Werkzeug hat vielen deutlich gemacht, was KI bereits alles kann. Dabei muss einem immer bewusst sein: 

Die Vorgaben des Datenschutzes gelten auch beim Einsatz von KI.

Bild: KI/Künstliche Intelligenz (KI) 

Sie sind immer zu beachten, wenn personenbezogene Daten im Spiel sind.

WhatsApp und die EU-DSGVO - kann ich WhatsApp zur internen Kommunikation in meinem Business verwenden?

 

Mit seinen über zwei Milliarden Nutzern ist WhatsApp inzwischen aus der privaten Kommunikation nicht mehr wegzudenken. Da liegt es fast schon auf der Hand, dass WhatsApp oft auch für die unternehmensinterne Kommunikation verwendet werden soll. Doch leider ist WhatsApp datenschutzrechtlich nicht unproblematisch, denn WhatsApp gleicht die Kontaktdaten im Adressbuch ab. Außerdem steht hinter WhatsApp die Meta Platforms, Inc. - die Muttergesellschaft von Facebook, die nicht unbedingt für vorbildlichen Datenschutz bekannt ist.

Bild: WhatsApp

In diesem Artikel werden wir die DSGVO-Konformität von WhatsApp für die unternehmensinterne Kommunikation näher beleuchten. 

Die Bedeutung von Backups in der digitalen Gesellschaft

In der heutigen digitalen Ära, in der unsere Daten zahlreichen Risiken wie Hardwareausfällen, Virenangriffen oder menschlichen Fehlern ausgesetzt sind, ist das regelmäßige Erstellen von Sicherungskopien unerlässlich.

Bild: BackUp

Seien Sie verantwortungsbewusst im Umgang mit Ihren Daten, um unerwünschte Verluste zu vermeiden und ihre langfristige Sicherheit zu gewährleisten

__________________________________________________________________________________

Warum ist Backup so wichtig?

Datenverlust kann schwerwiegende Folgen haben, sei es bei persönlichen Dokumenten, Fotos oder geschäftlichen Informationen. Daher ist es wichtig, einen gut durchdachten Backup-Plan zu haben, der sicherstellt, dass unsere Informationen sicher und im Bedarfsfall verfügbar sind.

Backup-Planung

Die Planung von Backups ist entscheidend für ihre Effektivität. Wir müssen auswählen, welche Daten wir schützen möchten, die geeignete Backup-Methode auswählen (lokal, in der Cloud oder kombiniert) und regelmäßige Zeitpläne für die Erstellung von Kopien festlegen. Die Automatisierung dieses Prozesses erleichtert die Wartung von Backups und stellt sicher, dass Kopien regelmäßig erstellt werden, ohne dass manuell eingegriffen werden muss.

Integrität

Die Speicherung von Sicherungskopien in der Cloud wird aufgrund ihrer hohen Zuverlässigkeit, der Verfügbarkeit von Daten von überall her und der Skalierbarkeit immer beliebter. Unabhängig von der gewählten Methode ist es jedoch wichtig, die Integrität der Backups regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass unsere Daten sicher sind.

Aufklärung über Backups: Der Schlüssel zur Vermeidung von Datenverlusten

Die Aufklärung über die Bedeutung von Backups ist ebenfalls entscheidend. Benutzer müssen sich der potenziellen Risiken bewusst sein und wissen, wie sie richtig mit ihren Daten umgehen können. Die Aufklärung über bewährte Verfahren und Tools für Backups trägt dazu bei, das Bewusstsein für Cybersicherheit zu stärken und das Risiko von Datenverlusten zu verringern.

Daher sollten Sie nicht vergessen, Ihre Backup-Pläne zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihre digitalen Daten sicher sind.

Falls Sie weitere Fragen haben oder Beratung zum Thema Backup und Datenschutz benötigen, steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung. 

Benötigen Sie dennoch Hilfe? Kein Problem!

  Jetzt Kontakt aufnehmen

Das könnte Sie auch interessieren:

• 31.03.2023: Backup-Week bei yourIT

Heimliche Aufzeichnung von Gesprächen?

Später noch einmal Zugriff auf den genauen Wortlaut eines Gesprächs zu haben – das wäre manchmal schon sehr interessant. Die Aufzeichnung mit dem Handy funktioniert problemlos.

Hören/Gespräch

 Wenn man will, merken die anderen gar nichts davon. Aber ist so etwas zulässig?

Kostenlose Kopien von Behandlungsunterlagen

Manchmal braucht ein Patient eine Kopie von Behandlungsunterlagen.

Arzt / Behandlung

Ein Streit darüber kam bis zum Europäischen Gerichtshof (EuGH). 

Navigieren per Smartphone: praktisch oder riskant?

Das Smartphone hat die klassischen Navigationsgeräte nahezu verdrängt. Egal ob man beruflich oder privat unterwegs ist – das Smartphone zeigt den Weg. 

Smartphone/Navigation

Die Frage ist allerdings, wer alles diesen Weg nachverfolgen kann.

Terminkalender-Apps: Fast wie ein Schwarzes Brett  

Geht es um eine Terminabstimmung, greifen viele inzwischen zu ihrem Smartphone. 

Terminkalender App

Einige Kalender-Apps sind aber keine einfachen Terminkalender, sondern kleine Plaudertaschen. 

Das EU-U.S. Date Privacy Framework  

Was lange währt, wird endlich gut. Dieses Motto gilt hoffentlich für das EU-U.S. Data Privacy Framework. Sie kennen dieses Stichwort noch gar nicht?

Date Privacy Framework

Es geht um eine neue Rechtsgrundlage für Datenübermittlungen in die USA. Dabei gilt es einige Fallstricke zu beachten.

Mit Cookie-Bannern richtig umgehen

Kaum ein Internetnutzer kennt sie nicht, die sogenannten Cookie-Banner. Was jedoch weniger bekannt ist: Wie wichtig diese scheinbar lästigen Banner für den Datenschutz im Internet sind. 

Cookie-Banner

Einfach zuzustimmen, ohne zu lesen, ist deshalb nicht ratsam.

Pflichten beim Verlust mobiler Endgeräte 

Mobile Endgeräte sind bei Dieben beliebt. Außerdem bleiben sie gern einmal auf der Parkbank liegen oder im ICE. Der Klassiker ist dabei der liegen gelassene Laptop. Worauf ist dann zu achten? 

Vorsicht bei Verlust mobiler Endgeräte

Eines steht von vornherein fest: Wer einen solchen Verlust gegenüber seinem Unternehmen verschweigt, macht alles nur noch schlimmer!

Europäischer Datenschutztag 2024 - Einblicke in Datenschutz & Informationssicherheit

Der heutige Europäische Datenschutztag bietet die ausgezeichnete Gelegenheit, zwei entscheidende Aspekte der digitalen Welt zu beleuchten: Datenschutz & Informationssicherheit. Obwohl sie oft in einem Atemzug genannt werden, unterscheiden sich diese beiden Bereiche grundlegend in ihren Zielen und Methoden. In diesem Beitrag werden wir die Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Datenschutz und Informationssicherheit erkunden und erläutern, wie sie zusammenarbeiten, um unsere digitale Sicherheit und Privatsphäre zu gewährleisten.

Gemeinsamkeiten zwischen Datenschutz & Informationssicherheit

Beide, Datenschutz und Informationssicherheit, spielen eine zentrale Rolle in der Handhabung und dem Schutz von Informationen. 

LEGO-Büro von Team Consulting mit Datenschutz- & Sicherheitsbeauftragten in Aktion

Sie ergänzen einander, indem sie z.B. sicherstellen, dass personenbezogene Informationen nicht nur sicher, sondern auch unter Einhaltung der Privatsphäre der Individuen behandelt werden. In beiden Bereichen ist ein hohes Maß an Fachwissen über die neuesten Technologien und Bedrohungen erforderlich, um effektiv zu sein.

Bilder und Datenschutz

Spezielle Regelungen zum Umgang mit Bildern von Personen enthält die EU-DSGVO zwar nicht. 

Regelung zu Bilder im Datenschutz

Dennoch bietet sie Lösungen für die wesentlichen Fragen rund um dieses Thema.

Ist mit einem Pentester eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erforderlich

"securITy in everything we do" so lautet der Leitgedanke von yourIT. Wir bieten Kunden unter anderem professionelle Schwachstellenanalysen und Penetrationstests an. Hierzu wurden und werden deutschlandweit Systemhaus-Partner aufgebaut, die eine Versorgung mit gleichbleibender Qualität im gesamten Bundesgebiet sicherstellen können.

Sind Pentester Auftragsverarbeiter gemäß EU-DSGVO?

Folgende interessante Frage wurde von einem Partner an yourIT herangetragen:

Spielregeln für den Umgang mit Datenpannen

Eine Verletzung des Datenschutzes „beichten“ zu müssen, ist immer unangenehm. Jeder weiß, dass es Folgen haben kann, im schlimmsten Fall auch arbeitsrechtliche. Deshalb schweigen manche lieber. Doch Vorsicht! 

Achtung bei Datenpannen!

Das Verschweigen einer Datenpanne kann alles noch viel schlimmer machen.

Das sind die Ziele der Cyberkriminellen: Ihre Daten!

Das sind die Ziele der Cyberkriminellen: Ihre Daten!

Cyberkriminalität nimmt immer bedrohlichere Ausmaße an. Straftaten im Bereich Cybercrime liegen in Deutschland auf einem sehr hohen Niveau, so das Bundeskriminalamt (BKA). 

Werden Sie kein Ziel von Cyberkriminellen!

Wer sich besser schützen will, muss die Ziele der Internetkriminellen kennen.