KI-Kompetenz – warum ist sie nötig? 

Immer mehr Unternehmen fordern ihre Beschäftigten dazu auf, an einem allgemeinen KI Training teilzunehmen. Oft wird es als Selbstlern-Kurs online angeboten. 

Schatten-KI

 

Die Teilnahme ist in der Regel verbindlich. Was ist der Hintergrund dafür? 

Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber

Sie sollen ein Firmenfahrzeug benutzen, um einen Arbeitsauftrag zu erledigen. Als Sie den Autoschlüssel in Empfang nehmen wollen, heißt es plötzlich „Ihren Führerschein bitte!“. Lesen Sie, warum das so ist und welche Spielregeln für den Umgang mit Ihren Daten gelten.

 

Führerscheinkontrolle 

Computer Sperren!

Ihr starkes Passwort ist nutzlos, solange Sie diese zwei Tasten nicht drücken 

Windows + L: Bildschirm sperren

 

KI-Systeme & Datenschutz – Anforderungen an Governance und Datenkontrolle

Die Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) wächst rasant in Unternehmen – von Chatbots über automatisierte Auswertungssysteme bis zu Entscheidungs-Engines. Doch die EU-DSGVO trifft hier klare Vorgaben: Sobald KI personenbezogene Daten verarbeitet, müssen Datenschutz-Grundsätze wie Rechtmäßigkeit, Transparenz und Datenminimierung eingehalten werden. In diesem Beitrag beleuchten wir, welche Anforderungen sich daraus ergeben, welche Praxisregeln gelten und wie Datenschutz- und IT-Sicherheitsteams effektiv zusammenarbeiten können.

KI-Systeme & Datenschutz  

Transparenzpflichten 2026 – Warum DSGVO besonders auf Sichtbarkeit und Verständlichkeit achtet

Im Jahr 2026 steht ein zentrales Datenschutzthema im Fokus der europäischen Aufsicht: Die Transparenz- und Informationspflichten aus der DSGVO werden europaweit geprüft und durchgesetzt. Für Unternehmen bedeutet das: Wer seine Datenverarbeitung nicht verständlich und vollständig erklärt, gerät ins Visier der Behörden – mit konkreten Konsequenzen.

Transparenzpflicht DSGVO 2026

Warum Awareness mehr ist als „Klick und weiter“ 🎯

Security-Awareness braucht mehr als Tools: ISO 27001 verlangt nachhaltiges Bewusstsein, messbare Verhaltensänderung und echte Konzepte.

Awareness

Warum KI-Apps wie DeepSeek besonders riskant sein können 

4 von 10 Deutschen haben generative KI (Künstliche Intelligenz) wie ChatGPT, Google Gemini oder Microsoft Copilot zumindest einmal ausprobiert. Mit DeepSeek scheint sich ein weiterer KI-Dienst einzureihen.

Achtung bei Nutzung von KI-Apps

Doch vor DeepSeek wird besonders gewarnt.

Made in Germany – und plötzlich weg?

Warum Systemhäuser ihre Datenschutzverträge jetzt prüfen müssen

Es ist ein Satz, den viele Systemhäuser mit Stolz in Kundengesprächen sagen:

„Unsere Lösung? Made in Germany. Gehostet in deutschen Rechenzentren. DSGVO-konform.“

Doch was passiert, wenn dieser Satz plötzlich nicht mehr stimmt?

Kommt das Ende der Passwörter?

Die Forderung nach sicheren Passwörtern besteht seit vielen Jahren, und jedes Jahr findet ein „Change Your Password Day“ statt, um an einen notwendigen Wechsel der Passwörter zu erinnern.

Bild: Passwort (Photo Canva)

Doch wie steht es um die Passwortsicherheit, und was sind Passkeys, die Passwörter ersetzen könnten?

Datenschutz in der Cloud: Mehr als nur eine technische Herausforderung

Datenschutz in der Cloud: Mehr als nur eine technische Herausforderung

Cloud-Dienste gehören heute zum digitalen Alltag: Daten speichern, Anwendungen betreiben, mit Teams zusammenarbeiten – alles läuft zunehmend über die Cloud. Doch wer ist verantwortlich, wenn etwas schiefläuft?

Bild: Datenschutz in der Cloud

Viele Unternehmen verlassen sich auf ihren Cloud-Anbieter – und genau das ist der erste Fehler. Denn:
Die Verantwortung für Datenschutz liegt nicht beim Anbieter – sondern bei euch.

Eine Frage der Berechtigung 

„Warum habe ich keinen Zugriff auf diese Datei?“ Diese Frage stellen sich Nutzerinnen und Nutzer nicht selten. Wäre es nicht besser, wenn man auf möglichst viele Dateien „ungestört“ Zugriff hätte? 

Bild: Authorization

Das wäre doch gut für die Produktivität, denkt man. In Wirklichkeit aber müssen es so wenige Berechtigungen wie möglich sein. Lesen Sie hier, warum.

Wichtig: Klassische Datenpannen vermeiden! 

Selbst wenn bei einer Datenpanne vordergründig „nichts Ernstes passiert“ zu sein scheint, gewähren die Gerichte neuerdings oft Schmerzensgeld. Voraussetzung ist, dass betroffene Personen zumindest für eine gewisse Zeit die Kontrolle über ihre Daten verloren haben.  

Bild: Datenpannen Krise 

Diese Rechtsprechung betrifft gerade klassische Datenpannen, die viele kaum noch ernst nehmen. 

Management Review in der Informationssicherheit – Wer schreibt ihn und warum ist er so wichtig?

Was ist der Management Review – und warum sollte man sich darum kümmern?

Wer schreibt den Management Review?

Ein Management Review klingt erstmal nach Bürokratie – ein weiteres Dokument, das geschrieben und abgelegt wird. Doch in der Welt der Informationssicherheit ist er viel mehr als nur ein Pflichtdokument. Er ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass eine Organisation ihre Daten und IT-Systeme wirklich im Griff hat. Ein gut durchgeführter Management Review sorgt dafür, dass die Informationssicherheitsstrategie funktioniert, Risiken erkannt werden und die richtigen Maßnahmen ergriffen werden, um Schwachstellen zu schließen. Kurz gesagt: Ohne den Management Review gäbe es keine Kontrolle darüber, ob das Sicherheitskonzept einer Firma wirklich funktioniert oder nicht.

Aber wer schreibt diesen Bericht eigentlich? Und wer braucht ihn?

KI ja – aber bitte datenschutzkonform!

KI ist etwas Wunderbares.

Bild: Datenschutz& KI

Einige einfache Spielregeln stellen sicher, dass ihr Einsatz datenschutzkonform abläuft.

E-Rechnung und Datenschutz: Worauf Unternehmen achten müssen

Die Digitalisierung schreitet in vielen Bereichen voran, und auch im Rechnungswesen gehören papierlose Prozesse immer mehr zum Standard. Die elektronische Rechnung, kurz E-Rechnung, bietet zahlreiche Vorteile: weniger Papier, schnellere Prozesse und die Möglichkeit, Rechnungen direkt digital zu archivieren. 

E-Rechnungen kommen ab 2025

Doch wie steht es um den Datenschutz bei E-Rechnungen? Sind die Daten wirklich sicher? Für Unternehmen ist es wichtig, sich mit den datenschutzrechtlichen Aspekten der E-Rechnung auseinanderzusetzen.

Vorsicht Deepfakes! KI als Spion im Online-Meeting?

Die rasante Entwicklung der künstlichen Intelligenz (KI) eröffnet nicht nur faszinierende Möglichkeiten, sondern birgt auch neue Risiken. Eine dieser Gefahren sind Deepfakes – täuschend echte, aber gefälschte Bild-, Video- oder Audioaufnahmen, die inzwischen auf ein neues Level gehoben wurden. 

Vorsicht Deepfakes!

Besonders im Business-Umfeld, bei Online-Meetings und in der Unternehmenskommunikation, stellt dies ein wachsendes Sicherheitsrisiko dar. Doch was bedeutet das für den Arbeitsalltag, und wie können Unternehmen sich vor Deepfake-Angriffen schützen?

Keine Updates in der IT, kein Datenschutz 

Denken Sie auch, dass die vielen Aktualisierungen in der IT lästig sind? Doch ein Verzicht auf regelmäßige Updates würde den Datenschutz und die Datensicherheit aushöhlen: 

Updates ist auch wichtig für den Datenschutz

Viele Datenpannen geschehen, weil es offene Sicherheitslücken in der IT gibt. 

KI als Datenschutz-Thema

Seit ChatGPT sind Systeme der künstlichen Intelligenz, kurz: KI-Systeme, in aller Munde. Sobald sie personenbezogene Daten verarbeiten, kommt die DSGVO ins Spiel. Eine Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz (DSK) erläutert, worauf es in Unternehmen ankommt.

Bild: Tastatur / AI (KI)

 

Eine Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz (DSK) erläutert, worauf es in Unternehmen ankommt.

Achtung: So schützt du deine Freundesliste auf Facebook – und warum das dein Leben verändern könnte!

In der digitalen Ära ist deine Privatsphäre wertvoller als Gold. Hast du gewusst, dass die Sichtbarkeit deiner Freundesliste auf Facebook mehr über dich verrät, als dir lieb ist? Hier erfährst du, welche Risiken eine öffentliche Freundesliste birgt und wie du diese Risiken mit ein paar einfachen Schritten eliminieren kannst.

Eine Warnung aus der Realität: Der Phishing-Angriff auf Max

Lass mich kurz die Geschichte eines Freundes erzählen - nennen wir ihn Max, die verdeutlicht, warum es so entscheidend ist, die Freundesliste auf Facebook vor potentiellen Angreifern zu schützen.

Ein typisches Facebook-Profil eines Geschäftsführers

Buchempfehlung: ZERO von Marc Elsberg

 „ZERO“ von Marc Elsberg ist ein Thriller, der sich um die Themen Überwachung, Privatsphäre und die Macht von Social Media dreht. Der Roman setzt sich intensiv mit der zunehmenden Digitalisierung und der Sammlung von Daten auseinander und wirft kritische Fragen zur Kontrolle und zum Missbrauch dieser Informationen auf.

Auch wenn dieser Roman bereits vor 10 Jahren veröffentlicht wurde: Gerade in Zeiten, in denen META mit RayBan gemeinsam Smart Glasses zu einem Preis um die 330 EUR auf den Markt wirft, sollten wir uns erstmal überlegen, wie damit unsere Zukunft aussehen wird.

Roman ZERO - Marc Elsberg, 2014